こんにちは、作曲家のたかゆきです。
Twitter:@nobel4282
仕事において、指示された内容などのメモを取ることは、とても大切です。
しかし、メモを取ることが苦手という方は、多いですよね。
私も、以前はメモを取ることが苦手で、それが仕事のミスにつながっていました。
それでも、何度もメモを取るうちに、徐々にコツをつかんでいったのです。
今では、スムーズにメモを取ることができるようになり、仕事のミスも格段に減りました。
そこで今回は、「仕事のミスを減らすメモの取り方」を、ご紹介したいと思います。
手の平サイズのメモ帳を購入しよう
メモ帳を常に携帯し、指示された内容などを、即座に書きとめることが大切です。
しかし、メモ帳のサイズが大きいと、ポケットに入りません。
また、手に持って空中で書くことも、難しくなります。
いつでもポケットから取り出して、空中でメモを取れるように、手の平サイズのメモ帳を購入しましょう。
メモを取るスピードを上げよう
メモを上手く取ることができない最大の理由は、メモを取るスピードが、話に追いつかないことにあると思います。
話を聞き、それからメモを取るというように、交互に行っていては間に合いません。
しかし、「メモを取るので待ってください」と言うのも、なんだか悪くて気が引けます。
そこで、話を聞くのと同時に、手元を見ないでメモを取るというテクニックを身につけましょう。
自分が読める範囲であれば、なぐり書きでもかまいませんので、手元を見ないでメモを取る練習をしてみてください。
また、一言一句書きとめるのではなく、要点だけにしぼって書くことも大切です。
意味の分からない用語は、その場で質問しても良いのですが、後でネットで調べることもオススメです。
これらを取り入れることで、よりスピーディーに、メモを取ることができるようになるでしょう。
メモ帳とノートを使い分けよう
なぐり書きをしたメモ帳の他に、清書用のノートを用意しましょう。
話が終わったら、メモ帳に書いた内容を、ノートに綺麗に書き直します。
こうすることで、復習にもなり、より正確な仕事につながるはずです。
どうしても聞き逃してしまった内容は、ミスにつながるよりも良いですので、お詫びして改めて確認してください。
まとめ
ここまで述べたように、手元を見ないで手の平サイズのメモ帳にメモを取り、後で清書用のノートに書き直すことがポイントです。
この記事でご紹介したことを取り入れれば、スムーズにメモを取ることができるようになり、仕事のミスも格段に減りますよ。
ぜひ、メモを取ることが苦手という方は、参考にしてみてください。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。